Începând cu anul 2026, sistemul național de facturare electronică RO e-Factura este extins și asupra persoanelor fizice care desfășoară activități economice cu caracter de continuitate și sunt identificate fiscal prin CNP (Codul Numeric Personal). Această schimbare legislativă vine ca urmare a modificărilor Codului fiscal prin Ordonanța de Urgență 89/2025, adoptată la finalul anului trecut și intrată în vigoare la 15 ianuarie 2026.
🧾 Ce prevede noua regulă
Persoanele fizice care desfășoară activități economice – cum ar fi prestatori de servicii (de exemplu, fotografi, influenceri, consultanți), operatori independenți sau alți freelanceri – trebuie să se înregistreze în registrul RO e-Factura și să transmită toate facturile emise către clienți prin acest sistem electronic.
Regula nu se aplică tuturor persoanelor fizice, ci doar celor care desfășoară activități economice cu caracter de continuitate, ceea ce în practică înseamnă activități repetate și organizate, nu ocazionale.
📅 Perioada de tranziție: amânare până la 1 iunie 2026
Deși obligația a fost inițial programată să intre în vigoare la 15 ianuarie 2026, Guvernul a introdus o perioadă de tranziție până la 1 iunie 2026. Astfel, persoanele fizice impozabile identificate prin CNP nu sunt obligate să folosească imediat RO e-Factura până la această dată, timp în care se pot familiariza cu sistemul și își pot pregăti înregistrarea.
Cei care sunt deja înregistrați în sistem sau aleg să se înregistreze mai devreme pot emite facturi electronice prin RO e-Factura înainte de 1 iunie.
🧑💻 Ce trebuie făcut concret
- Înregistrarea în RO e-Factura:
Persoanele fizice care desfășoară activități economice trebuie să depună formularul 082 la autoritățile fiscale pentru a fi înscrise în registrul RO e-Factura. În mod normal, autoritățile finalizează înregistrarea în câteva zile. - Transmiterea facturilor prin platformă:
După înregistrare, toate facturile pentru servicii sau bunuri prestate trebuie transmise prin sistemul RO e-Factura către beneficiari, fie că este vorba de alte firme (B2B), fie de clienți persoane fizice (B2C).
⚠️ Sancțiuni pentru neconformare
Nerespectarea obligației de transmitere a facturilor prin RO e-Factura poate atrage sancțiuni. Conform legislației fiscale recente:
- Pentru tranzacțiile între persoanele fizice impozabile și firme (B2B), sancțiunile pot ajunge la un procent din valoarea facturii.
- Pentru tranzacțiile cu persoane fizice sau neconformări minore (B2C), amenzile pot varia între 1.000 și 2.500 de lei.
De asemenea, și partenerii de afaceri (de exemplu, firmele care primesc aceste facturi) pot fi afectați dacă acceptă documente emise în alte formate decât prin RO e-Factura.
📊 Scopul noilor reguli
Extinderea RO e-Factura are ca obiectiv modernizarea și digitalizarea procesului de facturare în România, reducerea evaziunii fiscale și creșterea transparenței în tranzacțiile economice.
